四(略)(以下简称“招标人”)将举行专利代理机构服务招标,为招标人提供专利代理服务,包括专利文件撰写、专利实审答复、专利无效等专利申请事务及专利事务管理。现将有关事项通知如下:
一、招标说明
1.本次招标采用“自主公开招标+网上竞价”方式,按质优价格合理定标原则选定中标人。
2.本招标书是本次招标过程中的规范性文件,是各投标单位编制投标书的重要依据,并作为合同附件,具有法律效力。
3.投标人的投标行为需符合《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规的规定。
4.不论投标结果如何,投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用。
5.本招标文件在中国采招网http://(略).cn/四(略)网站http://(略)/(招标公告)进行公布。
二、项目概况
1.项目名称:专利代理服务机构招标
2、服务范围
(1)专利申请事务,包括专利文件撰写、专利实审答复、专利无效等;
(2)专利申请费、登记费代缴,专利年费、滞纳金缴费提醒;
(3)专利许可、转让委托代理服务;
(4)对招标人提供的专利申请技术交底书内容进行检索分析,并给出相关意见;
(5)知识产权法规及政策等专利相关问题解读及咨询服务;
(6)协助招标人建立专利管理台账;
(7)员工知识产权及专利相关培训。
3、服务期限
(1)两年,自签订专利委托代理协议之日起算。如期限届满,经双方协商一致,可续签三年期专利委托代理协议。
4、服务要求:
(1)投标人应指派业务能力强的资深专利代理人担任招标人专利代理人,招标人有以上服务范围内的需求时,可及时联络到专利代理人;
(2)投标人及时处理招标人专利申请事务,一般应在收到招标人专利申请技术交底书后**个工作日内完成专利撰写,在得到招标人对申请材料确认后2个工作日内提交专利申请;
(3)投标人收到国家知识产权局专利局等官方机构对于投标人所代理申请专利的反馈通知时(特指受理通知书、办理登记手续通知书、专利证书),投标人应及时告知招标人相关情况,并在收到相关文件3个工作日内将扫描文件通过电子邮箱发送给招标人,纸质文件可根据招标方需求集中送至招标人;
(4)必要时,专利代理费、申请费由投标人垫付。
(5)当收到招标人专利申请技术交底书即日起到该专利公开之日期间,投标人对技术文件予以保密。
三、投标人资格
1.投标人应是经中华人民共和国国家知识产权局批准成立的专利代理机构,在行业内具有较高知名度,无违法及受行政处罚记录;投标人的投标行为不得违反国家法律、法规和有关规定。
2.投标人应依法成立2年以上,且没有违规代理行为发生,没有被管理机构通报批评记录,并具备指派处理焊接材料、机械领域至少一名专利代理人处理相关专利代理事务的能力,拥有专利代理人执业证的代理人数量不少于**人。
3.内部专业部门设置完善、分工明确,具备综合服务能力的专利代理团队。
4.投标人代理的专利申请成功率在**%以上。
四、投标文件提交要求(请按顺序装订,均加盖公章,缺一不可)
1、纸制投标文件
(1)企业法人营业执照复印件(三证合一);
(2)项目负责人身份证复印件
(3)法定代表人授权委托书原件;
(4)近三年代理案例清单及通过情况
(5)报价书(国内和国际专利代理费应分开报价);
(6)资质文件;
(7)其他;
(8)隆道云网站参与报价的账号信息(即参与报价的账户名、联系人、联系方式)。
2.纸质投标书请于**年7月**日**时前送达四(略)纪检监察室(送达联系人:(略),(略))。
招标办联系人:(略) 联系电话:(略)-(略)
业务联系人:(略) 联系电话:(略)-(略)
送达地址:(略) 邮编:**
3.投标书必须密封并加盖投标人公章,逾期送达或不按要求送达的,视为废标。
五、网上竞价
1.投标人在招标人的招标竞价网站隆道云上提前进行网上注册(并上传加盖公章的营业执照进行核验,全免费),网上竞价时间为**年7月**日**时—**时。
网址:(略) 客服电话:(略)-**-**
注:本次招标投标人不缴纳任何费用,隆道云网上免费注册、竞价不收取任何费用。信息核验平台正常审核时效是1个工作日。信息核验的操作路径为:登录账号进入工作台,右上角“用户中心”-登记核验-信息核验,提交资料。(最新版营业执照的复印件上手动加盖公章后,拍照或者是扫描上传)
如有缴纳费用的相关问题,请投标人及时与招标人联系,否则投标人自主选择隆道云平台的其他收费项目,由投标人自行承担,与招标人无关。
2.网上报价时请报总价(官费+代理费)(含税)。在网上竞价的有效时间内,投标人可进行多次变动报价,但每次报价都应低于自己前一轮报价,最终招标人统计网上竞价结果时,以规定竞价时间内各投标人最后一轮报价为准。
3.网上竞价结束后,若出现“并列第一名为相同报价”的情况,招标人将按“时间优先”原则,将先报出该价格的一方视为本次竞价环节的第一名。若出现“并列第一名为同一时间报出相同报价”的情况,招标人将组织排名并列第一的各投标人再次进行第二轮网上竞价(届时,各投标人初始报价不能高于第一次并列的价格)。
六、评标、定标
1.由招标人组织评标、定标,按质优价格合理原则选定中标人,对未中标的投标人不解释落标原因,不退回投标文件。
2.投标人应遵循诚实守信原则合理报价,若其最终报价(总价或者明细报价)明显偏离正常市场价格或者明显低于成本的,招标人有权取消其中标候选人资格。
七、签订合同
定标后,中标人严格按照《中标通知书》的要求在规定期限内签订合同,双方确认后执行。
除不可抗力外,中标人在中标后不得以任何理由放弃中标或临时加价,否则,招标人有权取消其当次中标资格和下一年度投标资格,并没收其投标保证金(如有)。若因此给招标人生产经营工作等造成影响或损失的,招标人依法保留追究投标人相应法律责任的权利。
四(略)
**年7月